Por qué es crucial para las SMES (pymes – Pequeñas y Medianas Empresas) adoptar un software de contabilidad basado en la nube

Con el auge de los productos y servicios en la nube, ha habido un cambio en la forma en que las empresas manejan sus procesos, especialmente la contabilidad. La instalación y uso de los softwares modernos de contabilidad son fáciles tanto para los usuarios de las pymes como para la empresa de contabilidad.

¿Qué es el software de contabilidad basado en la nube?

La contabilidad en la nube es como la contabilidad tradicional, pero todos sus libros comerciales se almacenan en la nube. Esto incluye registros de ingresos y egresos, y activos y pasivos. Los registros se cifran aún más para que solo las personas con datos de inicio de sesión puedan verlos, editarlos y acceder a ellos. Este software ha sido utilizado y adoptado por muchas empresas desde principios de la década de 2000, pero con el aumento de la calidad del software disponible, es mucho más poderoso que antes. Hoy en día, la mayoría de los sistemas pueden cotizar, facturar, administrar facturas y mucho más.

Beneficios

Las ventajas de tener un software de contabilidad en la nube son numerosas para las empresas e incluyen las siguentes:

  • Los datos de ventas y compras van directamente de su banco a sus libros, lo que significa que no pasará horas transcribiéndolos.
  • Como toda su información se almacena en línea, tiene la flexibilidad de acceder y editar estos datos desde cualquier lugar.
  • Tiene la posibilidad de colaborar con su equipo con múltiples usuarios y tiene visibilidad en tiempo real.
  • La seguridad de tener una copia de seguridad de todos sus archivos en la nube es mucho mayor que cualquier alternativa de hardware. La nube es una de las soluciones más seguras y está fuertemente encriptada y almacenada para su acceso.
  • No es necesario instalar ni actualizar ningún software y se realiza una copia de seguridad de sus datos automáticamente. Debido a esto, incluso los dispositivos más antiguos a menudo pueden acceder a él.
  • Puede personalizar su panel para mostrar información financiera esencial, cómo sus ventas mensuales, el dinero atrasado, las próximas facturas y su flujo de caja.

Problemas con el software de contabilidad tradicional

Aunque ambos tienen la misma función principal, existen diferencias significativas  entre la contabilidad en la nube y la contabilidad tradicional:

  • En el software de contabilidad tradicional, el sistema es difícil de mantener actualizado
  • Está limitado a una computadora y los datos a menudo se mueven, por ejemplo, en una unidad USB. Esto no solo es poco confiable, sino que también genera importantes brechas de seguridad.
  • Es oportuno y difícil mantener copias de seguridad y, por lo tanto, no se realizan con frecuencia.
  • Mantener sus libros y registros actualizados se convierte en un gran problema y, a menudo, no se hace.

Software recomendado

Conocemos diversos paquetes de contabilidad en la nube que actualmente están disponibles para pequeñas empresas, incluidos MYOB, Sage y Quickbooks. Sin embargo, vemos a Xero como el líder del mercado en paquetes de contabilidad en la nube para pymes. Hemos instalado y mantenido Xero en numerosas empresas. Después de hacer nuestro análisis de varios programas de contabilidad en la nube, descubrimos que su naturaleza intuitiva significa que es más adecuado para las pequeñas empresas. En comparación con otras soluciones de la competencia, es más fácil de instalar, utilizar y automatizar. No solo puede proporcionarle todas las herramientas poderosas de una solución mas compleja, sino que lo hace en un menú y un panel de control muy fáciles de usar. Es una herramienta ideal para las pequeñas empresas que desean optimizar sus eficiencias contables diarias. Sin embargo, seguimos trabajando con empresas que se han comprometido con soluciones alternativas basadas en la nube.

Conclusión

La ventaja competitiva del software de contabilidad en la nube está en la libertad que brinda. Le permite administrar su negocio, ya sea desde el trabajo, desde casa o en el extranjero. No importa dónde se encuentre, puede estar seguro de que sus datos están actualizados, seguros y le brindan un análisis en tiempo real de su negocio y su futuro.


No dude en contactarnos si desea un asesoramiento personalizado para seleccionar software de contabilidad en la nube. Podemos ayudarlo a asesorarlo sobre la mejor solución adaptada tanto a su presupuesto como a su situación.